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琅琊区人大办公室文件传阅制度

日期:2011-05-10   阅读次数:  字体:[] [] []
1、文件传阅要及时、安全和保密;
2、严格按领导批示的传阅范围传阅;
3、除节假日外,原则上当天及时登记传阅,急件使用专用夹,并标明“急件”字样,及时送阅;
4、传阅的文件必须面交阅文领导本人,阅文领导不在时依次往下传递,以加快传阅速度;
5、阅文后,阅文领导需及时将文件回交办公室文档管理人员,不要横传。阅文领导需留存有关文件,应留存复印件,原件归档;
6、与其他单位收、退文件必须直接与文书人员进行交接;
7、传阅的文件要分级、分类,加制阅文标签后分类传阅。报送给领导个人的文件直接交其本人阅示;
8、及时处理领导阅文批示,必要时报告办理情况。
9、文件传阅后要及时分类归档。
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